Häufig gestellte Fragen

für TeilnehmerInnen

Zur Erfassung der Kilometer brauchst du keinen Fahrradcomputer/Kilometerzähler. Die geradelten Kilometer können auch  geschätzt werden z.B. mit Hilfe von Google Maps. Eine unkomplizierte Möglichkeit die Kilometer zu erfassen, bietet die Österreich radelt App. Die App ist kostenlos im Google Playstore oder App Store erhältlich.

Einstellungen zur Kilometer-Erfassung kannst du ändern, indem du auf  deiner persönlichen Seite rechts oben auf deinen Namen klickst und  "Meine Räder" wählst. Klicke dann auf die Schaltfläche neben dem Rad auf  "bearbeiten". Dort findest du auch alles Wissenswerte zum Eintragen der Kilometer.

Manchmal möchte man im Aktionszeitraum die am Start gewählten Veranstalter ändern, z.B. bei Umzug die Gemeinde, bei Arbeitsplatzwechsel den Arbeitgeber, oder es kommen Veranstalter neu dazu, die dann zusätzlich gewählt werden können. Dann ist es möglich die Auswahl im Benutzerkonto im Profil zu ändern/ergänzen.

Die Erinnerungsmailfunktion erinnert nur, wenn man keine Kilometer eingetragen hat. Wenn man also ausgewählt hat, dass man wöchentlich erinnert werden will, aber innerhalb der letzten 7 Tage schon eingetragen hat, wird nicht erinnert. Ähnlich verhält es sich bei anderen Zeitspannen: "täglich" wird nur erinnert, wenn man schon einen Tag lang nicht mehr eingetragen hat. Oder "monatlich", wenn innerhalb der letzten 30 Tage noch kein Eintrag stattgefunden hat.

ArbeitnehmerInnen, die im Zuge ihrer beruflichen Tätigkeit mit ihrem privaten Fahrzeug sogenannte „dienstliche Wege“ zurücklegen, können die dafür angefallenen Kosten geltend machen. Entweder beim Arbeitgeber - sofern wenn eine Vereinbarung zur Abdeckung von Fahrtkosten mit einem privaten Fahrzeug (z.B. Fahrrad, PKW, Motorrad,..) besteht.

Hinweis: Der Arbeitgeber kann die Fahrtkosten in der Höhe des „amtlichen Kilometergeldes“ steuer- und sozialversicherungsfrei ausbezahlen.

Werden vom Arbeitgeber keine Fahrtkosten ersetzt, kann man die Kosten als „Werbungskosten“ im Zuge der Arbeitsnehmerveranlagung (Jahressteuerausgleich) absetzen. Selbständige Personen können Fahrtkosten als „gewinnmindernde Ausgaben“ ebenfalls in der Steuererklärung geltend machen.

Für Fahrten mit Fahrrädern und Pedelecs können pro Kilometer Kosten von 0,38 Euro angesetzt werden kann. Der Betrag, der pro Jahr geltend gemacht werden kann ist jedoch mit maximal 570 Euro (1500 Kilometer) pro Jahr gedeckelt. Die Dienstfahrt mit dem Fahrrad muss außerdem in Summe länger als zwei Kilometer sein, damit sie geltend gemacht werden kann.


Voraussetzungen für den steuerfreien Kostenersatz bzw. steuerliche Absetzbarkeit

  1. Es handelt sich um einen dienstlichen Weg. Also um eine Fahrt, die in der Dienstzeit zurückgelegt wird.
    Hinweis: Die Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz ist in der Regel kein „dienstlicher“ Weg. Dieser Weg findet nicht in der Dienstzeit statt.
  2. Die Fahrt wird mit dem privaten Fahrrad (und nicht mit einem vom Arbeitgeber bereitgestellten Dienstrad) vorgenommen.
  3. Die Fahrten werden in einem Fahrtenbuch dokumentiert. Es müssen folgende Angaben gemacht werden: Datum, Ausgangs- und Zielpunkt, Zweck der Fahrt, gefahrene Kilometer
  4. Die Dienstfahrt mit dem Fahrrad ist in Summe länger als 2 Kilometer


In der Österreich radelt Plattform können in der Rubrik „Dienstfahrt erfassen“ dienstliche Wege sehr einfach erfasst werden. Wird die Smartphone-App von Österreich radelt genutzt, können sogar die geradelten Distanzen sowie Start und Zielorte der Dienstfahrten sehr komfortabel „mitgetrackt“ werden.  

Die die erfassten Fahrten können in weiterer Folge einfach in eine Excel-Tabelle exportiert werden. Die Tabelle erfüllt dann bereits alle vom Finanzministerium vorgestellten Anforderungskriterien an eine Fahrtenbucherfassung.

Gehe in deinem Benutzerkonto zu ‚meine Räder‘ und wähle dort das Rad aus, bei dem du die Eingabeart ändern willst. Wähle die Art der Kilometereintragung aus und speichere die Einstellungen.

Pedelecs ersetzen die Trittkraft nicht, sondern unterstützen sie nur. Kilometer, die mit dem umweltfreundlichen und bewegungsfördernden E-Bike geradelt werden, können deshalb genauso mitgezählt werden.

Du kannst unter ‚meine Räder‘ markieren, dass dieses Rad ein Elektrofahrrad ist. Die Werte für COEinsparung und Kalorienverbrauch werden dann angepasst berechnet.

Alle mit dem Rad zurückgelegten Kilometer werden gezählt, egal ob zur Arbeit, zum Einkaufen, auf den Berg, zum Schwimmbad etc.

Zur Erfassung der geradelten Kilometer ist kein Tacho nötig, es können auch die geradelten Distanzen eingetragen werden. Du radelst z.B. fünfmal die Woche je 4 km zur Arbeit, dann kannst du am Ende der Woche 20 Kilometer eintragen.

Dann hat die betreffende Person angegeben, dass sie nicht von anderen Teilnehmenden über die Suche bei Teamrennen und Freundschaftsanfragen gefunden werden will. Diese Einstellung kann man im Benutzerkonto im Profil ändern.

Auch wenn weder deine Gemeinde noch dein Betrieb oder Verein als Veranstalter teilnehmen, bist du zur Teilnahme eingeladen. Du hast die Möglichkeit, dich unter dem  als "freie/r" TeilnehmerIn anzumelden. Als "freie/r" TeilnehmerIn kannst du nicht an der Verlosung von Veranstalterpreisen teilnehmen.


für VeranstalterInnen

Um GemeindebürgerInnen/MitarbeiterInnen/Vereinsmitglieder zur Teilnahme an der Aktion zu motivieren, hast du als Veranstalter mehrere Möglichkeiten, z.B. eine Bewerbung via E-Mail, Aushängen, Infoblättern, Foldern, Inseraten in Gemeinde-/Betriebs-/Vereinszeitungen, Einschaltungen auf Internet-Plattformen oder über die Newsletter-Funktion. Vorlagen dafür gibt es bei den Downloads.

Du kannst z.B. auch attraktive Preise für die TeilnehmerInnen ausschreibe. Auch mit Start- und Zwischenevents, beispielsweise einem RadlerInnenfrühstück, kannst du für die Teilnahme werben.


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